Η κορυφαία αυτή αυτοδιοικητική και επιστημονική συνάντηση τελεί υπό την αιγίδα . του Προέδρου της Δημοκρατίας Κωνσταντίνου Τασούλα και πραγματοποιείται με την υποστήριξη του Πράσινου Ταμείου, σε στρατηγική συνεργασία με την ΚΕΔΕ, την ΠΕΔ Ηπείρου και το Πανελλήνιο Δίκτυο «Κλεισθένης» και το Δίκτυο Ορεινών Δήμων Πίνδος.
Στις εργασίες συμμετέχουν εκπρόσωποι της Αυτοδιοίκησης, της κυβέρνησης, κομμάτων της Βουλής και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της Ακαδημαϊκής Κοινότητας, της Επιστημονικής Έρευνας, Θεσμικών Φορέων και Οργανισμών και της Κοινωνίας των Πολιτών και μέσα από το συνέδριο αναδεικνύονται οι προκλήσεις, οι προοπτικές και ο σχεδιασμός για νέα έργα και προγράμματα, ευρωπαϊκές χρηματοδοτήσεις και επιστημονικές λύσεις, στην ευρύτερη διασυνοριακή περιοχή Αώου/Vjosa.
Η επιλογή του Δήμου Πωγωνίου έχει ισχυρό συμβολισμό, καθώς βρίσκεται στην καρδιά της λεκάνης απορροής του ποταμού Αώου - ενός μοναδικού οικοσυστήματος που ενώνει κοινότητες και στις δύο πλευρές των συνόρων. Ο Αώος συνδέει ανθρώπους, κοινότητες και τόπους στις δύο πλευρές των συνόρων, αποτελώντας ένα ζωντανό παράδειγμα της ανάγκης για συνεργασία, κοινό σχεδιασμό και υπεύθυνη διαχείριση ενός φυσικού πόρου με ιδιαίτερη περιβαλλοντική, κοινωνική και αναπτυξιακή αξία.
Το συνέδριο εστιάζει στην ανάγκη κοινής διαχείρισης των υδάτινων πόρων, στην παραγωγή ενέργειας με περιβαλλοντικό σεβασμό και στη δημιουργία διασυνοριακών αναπτυξιακών συνεργειών.
Η διασυνοριακή διάσταση της διοργάνωσης εκφράζεται μέσα από τη συμμετοχή εκπροσώπων της Ττοπικής Αυτοδιοίκησης και της ακαδημαϊκής κοινότητας της Αλβανίας, καθώς και μέσα από την επίσημη διακρατική επίσκεψη στη Δερόπολη και το Αργυρόκαστρο. Με τον τρόπο αυτό, το συνέδριο λειτουργεί ως γέφυρα συνεργασίας, ανταλλαγής γνώσης και ανάπτυξης κοινών πρωτοβουλιών στην ευρύτερη περιοχή της λεκάνης του Αώου.
Οι εργασίες του τριημέρου ξεδιπλώνονται σε συγκεκριμένους σταθμούς, αναδεικνύοντας παράλληλα τη φυσική και ιστορική ταυτότητα της περιοχής:
· Εκκίνηση στο Καλπάκι: Το απόγευμα της Παρασκευής 2 Οκτωβρίου, στις 19:30, οι δράσεις ξεκινούν στην κεντρική αίθουσα του Δημαρχείου Πωγωνίου στο Καλπάκι με τη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δικτύου Πόλεων με Λίμνες.
· Η καρδιά του Συνεδρίου στο Δελβινάκι, ιστορική έδρα του Δήμου Πωγωνίου: Το Σάββατο 3 Οκτωβρίου, από τις 09:30 έως τις 14:15, οι κύριες συνεδριακές εργασίες θα φιλοξενηθούν στο εμβληματικό κτίριο του πρώην Αρρεναγωγείου - Παρθεναγωγείου Δελβινακίου, στην ιστορική έδρα του Δήμου.
· Η διασυνοριακή πράξη: Την Κυριακή 4 Οκτωβρίου, η συζήτηση μετουσιώνεται σε πράξη μέσα από την επίσημη διακρατική αποστολή στη Δερόπολη και το Αργυρόκαστρο, επισφραγίζοντας τους δεσμούς καλής γειτονίας και κοινής προστασίας του ποτάμιου οικοσυστήματος.